在土地、建物登記還未電腦化前，必須知道地號或建號才能找到資料；在電腦化後則可利用所有權人姓名、身分證統一編號、營利事業統一編號或地址(門牌號碼)查詢不動產資料。
惟若想以「全國總歸戶」來查詢資料，則必須是本人或受託人至地政事務所辦理；若不動產登記名義人已死亡，其合法繼承人亦具有申請被繼承人之全國總歸戶資料之申請資格，可利用資料庫查到應繼承之不動產資料，申請地籍總歸戶資料，以統一編號為查詢條件者，每次應繳納使用費新臺幣 400 元。
※ 建議亦可透過國稅局查詢，可以一次查詢到被繼承人位於全國之動產、不動產資料。